Saturday, February 9, 2019

一聽就懂的說明術

一聽就懂的說明術
  • 為什麼不能好好說明 
    • 沒有用"動作"表達
      • 動詞人沒有以「動作」傳達內容:「動詞」與「動作」兩者並不相同,動詞人會讓對方光是看到或聽到該文句,搞不懂下一步「該怎麼做」
    • 因為"數目"增加太多
      • 過剩人所使用的「數目」太多了:說者任意增加資訊數目,就算說了,也無法好好傳達;聽者企圖原封不動記憶過多數目的資訊,所以永遠都沒辦法實踐
    • 因為想要"涵蓋一切"
      • 網羅人想一口氣涵蓋「所有」內容:視「網羅性」而非「代表性」為優先,才沒辦法好好彙整、傳達訊息​ 
  • 一聽就懂的條件
    • 數目鎖定在"三個"
      • 說話要簡短,越短越好
      • 先寫下跟主題有關的字串,從中挑出幾個「非說不可」的關鍵字,最後再從關鍵字找出唯一重點,做為溝通的核心概念。
    • 套用說明的"結構"
      • 講話前想想結論是什麼,並把結論講出來
    • 以動作"表達"
  • 如何變成善長說明
    • 以"三個觀點"整理資訊
      • "3C"
      • 時間,空間,人
      • 腦子,心靈,身體
    • 以"三個結構"歸納論述
      • What, What, How
      • 過去, 現在, 未來
      • 松, 竹, 梅
    • 以"三個動作"傳達出去
      • 比得出來
      • 看得出來
      • 指得出來

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