素人也能寫出好文章
- 【作者本位的文章】無視對方立場與心情的文章→難以得到期望的結果
- 【讀者本位的文章】貼近對方立場與心情的文章→容易得到期望的結果
- 寫讀者想看的東西
- 內容要勾起讀者的興趣
- 盡可能寫得淺顯易懂
- 送禮訓練法
- 了解對方(讀者)的類型
- 了解對方(讀者)的興趣、需求
- 提供符合對方(讀者)興趣、需求的東西
- 說話、書寫訓練法
- 「輸出」並善用記憶
- 怎麼做才能把資訊從「短期記憶」移動到「長期記憶」呢?其中一個有效的方法就是資訊的輸出(Output),也就是「說話」與「書寫」。
- 藉由資訊的「理解→整理」,「短期記憶」的資訊會移動到「長期記憶」。
- 「抄寫原文」,以「輸出效果」來說是很微弱的,因為在「抄寫」的情況下,即使跳過前述「理解資訊→整理資訊」的過程
- 想要把資訊從「短期記憶」移動到「長期記憶」,一個有效的訓練方法就是增加輸出量。其中最容易就可以進行的是「說話、書寫訓練法」,也就是增加「說話」機會與「書寫」機會的方法。
- 比「說話」更進階的,還有高級篇的「教學」。
- 與「說話」同時進行的,就是「書寫訓練法」。在這種訓練法當中,我們會處理到的是感情、感覺、意見或思考等自己內面的資訊。
- 自問自答訓練法
- 人有時會在事後才意識到「真正的價值」
- 之所以能夠給出「答案」,是因為對自己提出「問題」。如果不對自己提問的話,人是無法寫出任何東西的。
- 所謂文章的內容,包含自己的意見或主張在內,都是由自問所導出來的結果。
- 如果想寫出鞭辟入裡的文章,就得提出鞭辟入裡的問題;如果想寫出具體的文章,就得提出具體的問題;如果想寫出言之鑿鑿的文章,就得提出言之鑿鑿的問題。
- 在進行「自問」時,抱持「代替讀者提問」的意識也是很重要的,也就是代替讀者提問讀者想要知道的事情。有時候也必須扮演不懷好意的記者,逼問自己一些難以回答的問題。
- 發掘開關訓練法
- 建立「例行動作」,有效提高專注力
- 例行動作是一種有效提升專注力的手段,準備一種可以瞬間集中注意力的簡易開關
- 設定死線訓練法
- 只要想到「隨時都可以做」,就不太會認真起來做事,專注力無法提升。
- 假設性的期限是沒有效果的,只有嚴格設定的期限才能算是死線
- 近義詞聯想訓練法
- 決定標準訓練法
- 結論愈明確,文章愈淺顯易懂
- 為什麼無法做出結論呢?那是因為沒有可以做出結論的量尺,也就是沒有選擇的標準。
- 「先有標準」,沒有標準就不可能做出判斷,假如在沒有標準的狀態下做出判斷,那也是缺乏根據的判斷。
- 列舉候補選項→排列優先順序→做出結論
- 文章減半訓練法
- 文章愈冗長,愈沒人想讀
- 熱情書寫,冷靜修改
- 藉由半強制性的資訊整理,留下「重要的東西」或「必要的東西」。
- 「如果要刪減一半的內容,應該從哪裡開始刪起呢?」藉由思考這個問題的過程,即可磨練判斷資訊必要性的能力。
- 「抽象 →具體」的代換訓練法
- 盡可能寫得具體一點。寫出一篇「淺顯易懂的文章」,第一步就是將語言具體化。
- 在「具體的詞彙」當中,特別需要注意的,就是「數字」與「專有名詞」。「數字」與「專有名詞」說起來其實就是具體的極致
- 拆解訓練法
- 注意與讀者之間的共同認知
- 「模稜兩可的文章」與「定義不清的專門用語」的「拆解方法」。
- 「拆解力」即等同於「簡單說明的能力」。
- 比較&範圍訓練法
- 明確傳達事情或訊息
- 如果沒有比較對象的話,大部分的事情都是無法評斷的。
- 想要把事物傳達得淺顯易懂,除了提出比較的對象,還有一個方法就是「提出範圍」。
- 五W三H訓練法
- 防止資訊的遺漏
- When, where, what, why, who
- How, how much/many
- Test
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