Saturday, February 9, 2019

正面迎擊的力量 The power of positive confrontation

正面迎擊的力量 The power of positive confrontation


  • WAC
    • What
      • 困擾你的實際情況是什麼?定義這個問題。
      • 明確陳述對方困擾你的行為就好,並說明為什麼那個行為帶給你困擾。不要批判評論,不要擴大問題的範圍,只要明確定義行為和情境。
      • 不要貼標籤,也不要使用「自私、不體貼、總是、從不」等概括性字眼。
      • 了解他人行為對你的影響。明確講出對方行為舉止對你的影響,不要抨擊或攻訐對方。
      • 使用正面詞彙來表達問題點,包括使用「我」開頭的句子。避免使用以「你」作為主詞的責罵、控訴性句子。
      • 不要使用負面或是嚴厲的用詞,如:煩人、干擾、愚笨等等。
      • 適時運用軟化句來讓對方放鬆。
    • Ask
      • 你想要求對方做什麼或改變什麼?說出能解決問題的辦法。
      • 在進行正面迎擊和高難度對話前,你要先具體地定義「要求」,在對方開口前就先說出要求。
      • 要求對方做的事必須明確具體
      • 決定你所想要的或是認清哪些是重要的事,也等於賦予自己更多力量。
      • 用詞的語氣直接程度。
      • 表達偏好的語氣,這是不會太直接的方式。像是「我希望……」、「我比較喜歡……」這種詞句,不論是對上或對下都適用。
      • 要求的事具有可達成性
      • 表明立場和陳述期待的差異。表明立場時會有一個預設的結果在裡面,所以不要輕易或隨意地從陳述期待轉成表明立場。表明立場後,你的取捨或退路就會受限,也比較難達成具有雙向共識的解決方案。
    • Check in
      • 在向對方提出要求後,確認對方的想法。
    • WAC模式提示卡
      • 找到問題點:什麼事困擾我?
      • 提出要求:我想要求對方做什麼事,或改變什麼行為?
      • 確認:向對方確認他的想法。
  • 戒除不良的說話習慣
    • 自我貶損語言
      • 帶有不確定性的字句詞彙。我想、我希望、或許、一點、小小的、可能——這些都是自我貶損語言。
      • 過度使用「我想」,其實也帶有自我貶損意味與不確定性。
      • 除非符合下列條件,否則不要隨便說:「對不起。」
        • 真心想向人道歉。
        • 某件事發生,而這件事需要承擔道歉的責任在於你。
    • 含自我貶損意味的正面迎擊開場白
      • 不要用道歉或是優柔寡斷的字句,來當做正面迎擊時的開場白。有禮不代表要貶低自己的問題點或是要求。
    • 果斷的開場白,卻配上優柔寡斷的結尾
      • 原本是一個再有禮又有力不過的句子,結果被句尾一句「我不知道」、「嗯,你覺得如何呢?」破壞殆盡。這種游移不定的語氣,會大大削弱句子的力量。
    • 自我貶損附加問句
      • WAC模式中的「確認」步驟是問句,但不會帶給人優柔寡斷、自我貶損的感覺。
    • 咒罵語言詞彙
    • 虛字贅言
    • 用「你」而不是「我」開頭的句子。如果你在溝通時用「你」來當開場白,是讓別人感覺你有攻擊性,而非有禮又有力的最大原因。
    • 性別歧視語言
    • 文法瑕疵和發音不良的問題
    • 蹩腳的發音。講話含混不清、嘟嘟囔囔、將幾個字音切斷又連在一起的人,都會有負評。
    • 地方性特殊用語
  • 非語言性溝通的重要性
    • 帶有攻擊性的手勢
      • 用手指指向別人
      • 握拳敲桌
      • 雙手交叉抱胸
    • 消極退縮的手勢
      • 玩手動作
      • 把玩小東西
      • 用手摀嘴
  • 溝通對象及他們的回應
    • 對方同意你的話或順應你的要求
    • 正面迎擊後需要彼此討論
    • 對方表現出自我防衛
      • 要求對方更清楚地再次說明。對方再次澄清說明,對方就有機會更謹慎、更清楚地闡述要點。
      • 運用煙霧彈說法。
        • 可以先說一句話,表示你明白對方的意思,後面再加上一句,讓他知道你不見得同意這個想法。不要陷入「誰對誰錯」的爭論中,這個說法的目的是找出讓雙方繼續對話的方式。
        • 「但是」。別小看這個負載超級能量的字,它可能馬上擊破前一句的正面陳述,轉變為負面效應。盡量使用「如果、然後」。這樣口氣比較中立。其他可以運用的詞彙包括:「只是」、「然而」、「縱使如此」。你的觀點可以接在用來分散正面陳述句的煙霧彈句後面。
      • 向對方表示你已知悉,或認同他的看法
        • 當你了解對方的意見,甚至也同意時,你可以表明讓對方知道。雖然意見通常都是批評;然而如果你正面回應,就可以堵住他的嘴,讓他無從反擊。
    • 對方的情緒變得激動
      • 保持冷靜
      • 不要回擊
      • 保持有禮又有力
      • 必要時喊停
        • 如果溝通情境持續處在吵鬧不休,帶有攻擊性的狀況,你就要停止對話。只要告訴對方,他們有哪些行為是你不能接受的,以有禮又有力的態度來劃清界線,我稱之為退場線。
      • 決定是否值得與對方繼續維持關係
    • 對方拒絕和你溝通(而且他是認真的)
      • 不要在對方的背後評論
  • 決定正面迎擊是否成功的11個原則
    • 聰明選擇溝通事項,辨識哪些情境值得你開口
      • 這個狀況真的會影響到你嗎?
      • 把話說清楚是你的責任嗎?
      •  這個狀況會一直持續嗎?
      • 對方對於溝通情境具有影響力嗎?
      • 溝通情境安全嗎?
    • 從無關緊要的事情開始溝通
    • 持續練習
    • 撫平內心的緊張不安
      • 弄假成真
    • 想像自己有禮又有力
    • 幫自己打強心劑。我可以做好,我可以的。
    • 天時地利都要合
    • 正面迎擊前以及落實時,都不要喝酒
    • 簡短最重要
    • 事後追蹤
    • 從經驗中學習
  • 透過書信正面迎擊
    • 面對面討論通常還是最好的選擇,而不是最容易
      • 確知對方已接收到你的想法
      • 你可以利用身體語言,讓訊息變溫和
      • 立即得知對方的回應,對自己的處境一目了然
      • 證明你是有禮又有力的人
    • 什麼情況適合用文字來正面迎擊?
      • 擔心對方的反應會很激烈時
      • 擔心狀況太複雜時
      • 對方會躲避你時
      • 距離問題
    • 用文字進行正面迎擊時的建議
      • 內容包含WAC模式
      • 謹慎用詞
      • 按照你平常說話的方式來書寫
  • 建立和諧關係的十二步
    • 向人打招呼
    • 互相介紹認識
    • 每個人都應該互相握手
    • 在得到允許前,不要稱呼他人的暱稱
    • 提供協助時的新禮節規則
    • 如何製造閒聊話題
    • 將注意力放在對方身上
    • 不要打斷別人的談話
    • 聰明使用幽默
    • 態度要客氣有禮
    • 要考慮到別人
    • 注意文化差異問題

No comments:

Post a Comment

How To Connect Google WiFi Devices via Ethernet

How To Connect Google WiFi Devices via Ethernet 如何把 Google WiFi 用網路線泊接 出差巡Costco不小心看到有趣的東西, 剛好家中的小米WiFi AP不太給力, 就順手帶一組回來了. 軟體設定...